Sådan bruger du n8n i hverdagen: Dashboard, publicering og nedlukning

Når n8n først kører på din computer, handler det ikke længere om opsætning. Det handler om at forstå, hvordan du finder rundt i dashboardet, får dine workflows til at køre automatisk, og lukker sikkert ned uden at miste noget. Denne guide dækker de daglige rutiner, du får brug for, hver gang du åbner n8n.

Har du ikke installeret n8n endnu, så start med guiden til at installere n8n med Docker.

Det lærer du i denne guide

• Hvad de forskellige dele af n8n’s dashboard betyder
• Hvordan n8n gemmer dit arbejde
• Forskellen på en kladde og et publiceret workflow
• Hvordan du lukker n8n sikkert ned, uden at miste data
• Hvor dine adgangsnøgler (credentials) gemmes
• Hvordan du fejlfinder et workflow, der ikke kørte som forventet

Dashboardet: Hvad er hvad

Når du åbner n8n på localhost:5678, møder du en simpel venstremenu. Her er de vigtigste dele:

Overview

Din samlede liste over alle workflows. Herfra opretter, åbner, omdøber og sletter du dem. Dette er dit startpunkt, hver gang du logger ind.

Executions

Historikken over hver gang et workflow har kørt, med status for om det lykkedes eller fejlede. Du finder den enten globalt i venstremenuen, eller inde i det enkelte workflow. Det er her, du starter, hvis noget “ikke virkede”, men du ikke ved hvorfor.

Credentials

Her gemmer du adgangsnøgler til de tjenester, du forbinder til n8n, fx en API-nøgle til Claude, Google Sheets-adgang eller lignende. De er krypteret og gemmes lokalt på din egen computer, ikke delt med nogen.

Settings

Generelle indstillinger for din n8n-installation, inklusiv den valgfrie Usage and plan-side, hvor du kan aktivere den gratis licensnøgle, hvis du vælger det.

Sådan gemmer du et workflow

n8n gemmer automatisk, mens du arbejder, typisk inden for få sekunder. Hver ændring gemmes som en ny version, så du ikke selv skal huske at gemme.

Gemt er ikke det samme som publiceret

Dine ændringer er en kladde, indtil du publicerer dem. Det betyder, at et workflow ikke kører af sig selv, bare fordi det er gemt:

• Ikke publiceret: Workflowet kører kun, når du selv starter det med Execute workflow, fx mens du tester.
• Publiceret: Workflowet kører automatisk, når dets trigger udløses, fx på et bestemt tidspunkt, via en webhook eller en formular.

Du publicerer ved at klikke Publish øverst i editoren (genvej: Shift+P). Du kan give versionen et navn og en kort beskrivelse, så du senere kan se, hvad der blev ændret. Retter du i et publiceret workflow, kører n8n fortsat den publicerede version, indtil du publicerer igen. Vil du stoppe et workflow, vælger du Unpublish i menuen ved siden af Publish-knappen.

Brugte du en ældre version af n8n, kender du måske en Active-kontakt i stedet. Den blev erstattet af Publish i n8n 2.0. Se n8n’s vejledning til at gemme og publicere workflows.

Sådan lukker og genåbner du n8n

At lukke browser-fanen er helt sikkert

n8n kører inde i Docker i baggrunden, uafhængigt af browseren. At lukke fanen eller browseren stopper ikke n8n. Det kører videre, og du kan altid åbne localhost:5678 igen for at fortsætte.

Sådan stopper du n8n helt

Hvis du er færdig for dagen og vil spare på computerens ressourcer, åbn terminalen i din projektmappe og skriv:

docker compose down

Det er sikkert og bevarer alle dine data.

Advarsel: Brug aldrig docker compose down -v. Det lille -v-flag sletter Docker-volumen permanent, inklusiv alle dine workflows, credentials og indstillinger.

Sådan genåbner du n8n senere

1. Sørg for at Docker Desktop kører (kig efter det rolige hval-ikon)
2. Åbn terminalen i din projektmappe, og skriv docker compose up -d, hvis n8n ikke allerede kører
3. Gå til http://localhost:5678 i browseren

Skal du overhovedet stoppe den?

Nej, ikke nødvendigvis. Docker Desktop kan roligt køre i baggrunden dagen igennem uden problemer. Det bruger ikke mange ressourcer i hvile. De fleste lader den bare køre.

Sådan fejlfinder du et workflow, der ikke virkede

Gå til Executions for det pågældende workflow. Her ser du:

• Om kørslen lykkedes (grøn) eller fejlede (rød)
• Hvilket trin i workflowet, der eventuelt fejlede
• De data, der blev sendt igennem hvert trin. Det er nyttigt til at se præcis, hvor noget gik galt

Klik på en fejlet kørsel for at åbne den i samme visning som selve workflow-editoren, hvor det røde trin er markeret tydeligt.

Kører workflowet uden fejl, men gør ikke det, du forventer? Så læs 9 typiske n8n workflow fejl, og hvordan du løser dem.

Flere ting værd at vide

Sikkerhedskopiér dine workflows manuelt

Selvom dine workflows gemmes automatisk i Docker-volumen, er det en god vane også at tage en ekstra sikkerhedskopi ind imellem, især før du laver store ændringer. Gå ind i et workflow, klik ⋮ (tre prikker) øverst til højre, og vælg Download. Det gemmer workflowet som en .json-fil på din computer, som du altid kan importere igen senere via Overview → Import from file. Vil du have en fuld backup inklusive credentials, finder du kommandoerne i installationsguiden.

Sørg for at Docker starter automatisk ved genstart

Linjen restart: unless-stopped i din docker-compose.yml sørger for, at n8n-containeren genstarter automatisk, hvis Docker Desktop kører. Men Docker Desktop selv starter ikke nødvendigvis automatisk, når du tænder computeren. Tjek dette under Docker Desktop → Settings → General, og slå “Start Docker Desktop when you sign in to your computer” til, så n8n altid er klar uden manuelle skridt efter en genstart.

Gem aldrig adgangsnøgler direkte i workflowet

Brug altid Credentials-sektionen til API-nøgler og adgangskoder, aldrig ved at skrive dem direkte ind i en node’s tekstfelt. Credentials er krypteret; almindelige tekstfelter i et workflow er det ikke, og de kan ende med at blive delt, hvis du eksporterer eller deler workflowet med andre.

Workflow-organisering

Efterhånden som du får flere workflows, bliver Overview-listen hurtigt uoverskuelig. Brug tags (findes ved at redigere et workflows detaljer) til at gruppere dem efter fx formål eller klient, så du kan filtrere listen i stedet for at scrolle.

Gamle kørsler ryddes op automatisk

n8n rydder som standard selv op i gamle kørsler. Afsluttede kørsler slettes efter 14 dage, eller når der er mere end 10.000. Vil du gemme dem længere eller kortere, kan du ændre det med miljøvariablerne EXECUTIONS_DATA_MAX_AGE og EXECUTIONS_DATA_PRUNE_MAX_COUNT i docker-compose.yml. Se n8n’s vejledning til kørselsdata.

Fortryd-genvej

Lavede du en fejl i selve workflow-editoren (flyttede en node forkert, slettede en forbindelse ved et uheld)? Brug Ctrl+Z (Windows) eller Cmd+Z (Mac) til at fortryde. Det virker ligesom i de fleste andre programmer.

De mest anvendte Docker-kommandoer til n8n

Her er de vigtigste kommandoer samlet ét sted, sorteret efter hvor ofte du reelt får brug for dem.

Daglig brug

Kommando	Hvad den gør
docker compose up -d	Starter n8n (kun nødvendigt hvis det ikke allerede kører)
docker compose ps	Tjekker om n8n kører lige nu
docker compose down	Stopper n8n sikkert, uden at slette data

Vedligeholdelse (bruges sjældnere)

Kommando	Hvad den gør
docker compose pull	Henter den nyeste version af n8n. Opdatér derefter med docker compose down og docker compose up -d. Tag en backup først
docker compose logs -f n8n	Viser løbende log. Brug den ved fejlfinding, hvis n8n opfører sig underligt
docker compose restart	Genstarter n8n-containeren uden at ændre opsætning

Nødsituationer / avanceret (brug med omtanke)

Kommando	Hvad den gør
docker compose down -v	Sletter permanent alle workflows, credentials og indstillinger. Brug kun hvis du bevidst vil nulstille alt fra bunden.
docker volume ls	Viser alle Docker-volumer på din computer. Nyttigt hvis du er i tvivl om, hvilken volume dine n8n-data ligger i

Kort opsummering

Du kender nu de vigtigste dele af n8n’s dashboard, forskellen på en kladde og et publiceret workflow, og hvordan du lukker Docker sikkert ned uden at risikere at miste data. Det er de rutiner, du kommer til at bruge, hver gang du arbejder i n8n.

Næste skridt

Nu er du klar til at bygge dit første rigtige workflow. I guiden til at bygge et n8n workflow forbinder vi Google Sheets, Google Docs og Claude trin for trin.

Ofte stillede spørgsmål

Gemmer n8n automatisk?

Ja. Ændringer gemmes automatisk, mens du arbejder, men de bliver først aktive, når du publicerer workflowet.

Hvorfor kører mit workflow ikke af sig selv?

Det er sandsynligvis ikke publiceret. Klik Publish øverst i editoren. Tjek også, at Docker Desktop og n8n kører.

Stopper n8n, når jeg lukker browseren?

Nej. n8n kører videre i Docker i baggrunden. Du stopper det med docker compose down i projektmappen.

Hvor gemmes mine API-nøgler?

I Credentials, hvor de gemmes krypteret lokalt på din computer. Skriv aldrig nøgler direkte ind i en node.